Lächelnde Teammitglieder Im Büro

Aktentaschen Symbol Personensymbol Für Geschäftsführer & Selbstständige

Buchhaltungsservice:
Deine virtuelle Assistenz für vorbereitende Buchhaltung

Delegiere deine vorbereitende Buchhaltung und gewinne Zeit für Wachstum, Strategie, Kunden und Familie!

Proven Expert Empfehlungen Siegel Icon

Die Vorteile einer Virtuellen Assistenz sind offensichtlich:

Stoppuhr Symbol

2 Stunden/Tag mehr Zeit

So viel Zeit klauen dir die kleinen zeitintensiven Aufgaben täglich!

Blauer Beutel Mit Euro Symbol

Mehr Umsatz

Durch mehr Zeit hast du mehr Fokus auf das Wesentliche.

Emoji Mit Leichtem Lächeln

Klarer Kopf

Du gibst einfach ab – und hast endlich Luft zum Denken.

Ballon Symbol

Freie Wochenenden

Endlich abschalten, weil die VA sich um alles kümmert!

Jetzt Angebot für Remote Buchhaltungsservice berechnen

kostenlos & unverbindlich

Das kommt dir garantiert bekannt vor

Du hast zu wenig Zeit – und zu viel zu tun?

Uhr Icon Produktivität Steigern Mob
Fragezeichen Symbol

Dein Kalender ist voll und die To-do-Liste wird länger? So geht es sehr vielen…

Fragezeichen Symbol

Du arbeitest abends oder am Wochenende an Orga-Aufgaben, die du eigentlich delegieren könntest?

Fragezeichen Symbol

Aufgaben wie Rechnungen für den Steuerberater vorbereiten, Reisekostenabrechnungen zu erfassen, Zahlungseingänge zu prüfen, E-Mails zu bearbeiten, Rechnungswesen oder Mahnmanagement halten dich vom Wachstum ab?

Fragezeichen Symbol

Und gleichzeitig lohnt sich eine Festanstellung einer Assistenz (noch) nicht – oder ist wirtschaftlich keine Option?

Der größte Preis, den du zahlst, ist nicht Geld – sondern deine Lebenszeit.

Zeit, die dir für Strategie, Innovation oder für deine Familie fehlt.

Top ausgebildete, menschliche (keine KI) virtuelle Assistentin ist die Entlastung bei der Buchhaltung, die du gesucht hast:Ohne komplizierte Verträge & ohne Overhead, genau dann verfügbar, wenn du sie brauchst! Monatlich kündbar.

Mit viel Sorgfalt und Kompetenz übernimmt deine neue virtuelle Assistentin remote alle deine Aufgaben in der Buchhaltung und auf Wunsch darüber hinaus, sodass du endlich mit freiem Kopf dein Kerngeschäft vorantreiben kannst! Du zahlst nur die tatsächlich genutzte Zeit, sparst Infrastruktur- und Personalkosten.

Farbige Formen Pfeile Produktivität Prozess

Du musst nicht mehr selbst die lästigen Orga-Arbeiten erledigen

wie Rechnungen für den Steuerberater vorbereiten, Reisekostenabrechnungen erfassen, Zahlungseingänge prüfen, E-Mails bearbeiten, Anrufe entgegenzunehmen, Rechnungen oder Mahnungen schreiben und vieles mehr.

Checkliste Icon Aufgaben Produktivität Erledigt

Deine To-Do-Liste wird deutlich kürzer

Du musst nicht mehr abends oder am Wochenende an Administrativen-Aufgaben arbeiten.

Gestapelte Steine Balance Stress Reduzieren

Du hast weniger Stress und mehr Zeit

für wirklich wichtige Aufgaben, für deine Familie
und für dich selbst.

Aufgaben, die du sofort delegieren kannst

Geschäftsfrau Zeigt Mit Kugelschreiber Nach Rechts

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Liste-Icon.svg|Liste-Icon] Vorbereitende Buchaltung

  • Belegmanagement: Belege sammeln, erfassen, strukturiert sortieren, kontieren und sicher ablegen.
  • Rechnungsausgang: Erstellung sowie Verwaltung deiner Ausgangsrechnungen
  • Rechnungseingang: Prüfung eingehender Rechnungen und Vorbereitung für die Zahlung
  • Zahlungsabgleich: Abgleich von Kontoauszügen mit den entsprechenden Belegen
  • Schnittstelle zum Steuerberater: Direkte und reibungslose Übergabe aller relevanten Unterlagen. GoBD-konform vorbereitet, damit dein Steuerberater nur noch abnicken muss.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Archiv-Icon.svg|Archiv-Icon]Sekretariat

Dein digitales Back-Office: Wir kümmern uns um Korrespondenz, Dokumenten-verwaltung und alle organisatorischen Kleinigkeiten – diskret, strukturiert, termintreu.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Umschlag-Symbol.svg|Umschlag-Symbol] E-Mails

Wir managen Posteingang und Hotline, sortieren Anfragen, beantworten Routinefragen und leiten nur das wirklich Relevante an dich weiter.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Telefon-Icon-.svg|Telefon-Icon] Telefonate

Outbound-Calls im Profi-Modus: Kundenpflege, Termin-bestätigungen oder Follow-ups – wir telefonieren in deinem Namen und protokollieren jedes Gespräch.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Flugzeug-Symbol.svg|Flugzeug-Symbol] Reiseplanung & Termine

Flug, Hotel, Mietwagen und Meetingkalender – wir buchen, koordinieren und informieren dich in Echtzeit über Änderungen.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Icon-fuer-Karten-mit-Personen.svg|Icon-fuer-Karten-mit-Personen] CRM-Pflege

Wir aktualisieren Kontakte, pflegen Leads und Opportunities und liefern dir saubere Reports für einen Vertrieb ohne Reibungsverluste.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Lupensymbol.svg |Lupensymbol] Recherchen

Marktanalysen, Lieferanten- oder Eventrecherche – wir sammeln, strukturieren und präsentieren belastbare Daten für bessere Entscheidungen.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Dokument-Icon.svg|Dokument-Icon] Content-Erstellung

Blogartikel, Newsletter oder Präsentationen – wir recherchieren, texten und layouten Inhalte, die deine Zielgruppe wirklich lesen will.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Dialog-Wolken-Symbol.svg|Dialog-Wolken-Symbol] Social Media

Redaktionspläne, Posts, Community-Management – wir halten deine Kanäle aktiv und lassen Follower-Zahlen sowie
Engagement wachsen.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Warenkorb-Symbol.svg|Warenkorb-Symbol] E-Commerce

Produktdaten pflegen, Listings optimieren, Bestellungen & Logistik überwachen – wir managen deinen Online-Shop in Shopify, WooCommerce & Co. und sorgen für reibungslosen Checkout sowie glückliche Kunden.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Icon-einer-Person-mit-Pluszeichen.svg|Icon-einer-Person-mit-Pluszeichen] Stellenanzeigen & HR

Attraktive Jobanzeigen schreiben, schalten und den Bewerbungsprozess koordinieren – so findest du schneller die richtigen Talente.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Symbol-fuer-eine-sprechende-Person.svg|Symbol-fuer-eine-sprechende-Person] Freelancer Management

Wir suchen passende Freelancer, verhandeln Konditionen, briefen sie und sorgen für reibungslose Zusammenarbeit und pünktliche Abgaben.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Zahnrad-Symbol.svg|Zahnrad-Symbol] Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe analysieren und mit No-/Low- Code-Tools automatisieren – spart dir täglich Zeit und Kosten.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Cloud-Symbol.svg|Cloud-Symbol] Digitalisierung

Cloud-Ablagen, papierlose Workflows, Tool-Einführung-wir migrieren Daten und schulen dein Team für reibungsloses Arbeiten 4.0.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Tabelle-Icon.svg|Tabelle-Icon] Online Marketing

Kampagnen planen, Landingpages optimieren und KPIs tracken – damit jeder Euro Werbebudget messbar Umsatz bringt.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Sternchen-Symbol.svg|Sternchen-Symbol] KI-Assistenz

Wir integrieren ChatGPT, Midjourney & Co. in deine Prozesse, erstellen smarte Prompts und zeigen dir, wie du KI maximal nutzt.

Virtuelle Assistenz lohnt sich auch finanziell!

Du sparst bis zu 3.000 €,

wenn du mit einer Virtuellen Assistentin statt einer fest angestellten Vollzeitkraft arbeitest. Weil über diese und weitere Dinge musst du dir keine Gedanken machen:

Grauer Pfeil

Keine Kosten für:

Häkchen Symbol

Sozialversicherung

Häkchen Symbol

Gehaltsabrechnung

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Arbeitsschutz & gesetzliche Pflichten

Häkchen Symbol

Urlaub, Krankheit, Feiertage

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Kündigungsschutz

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Büro & technisches Equipment

Häkchen Symbol

Zusätzliche Zuschläge & Boni

Taschenrechner Icon Kosten Kalkulator Berechnen

Definiere deine Anforderungen in unserem Angebotskalkulator und bekomme in Kürze ein kostenfreies und unverbindliches Angebot! Du wirst überrascht sein, wie günstig die Lösung deiner Probleme ist!

Vorteile Block

Weitere Vorteile auf einen Blick

Deine Virtuelle Assistenz erledigt Routinetätigkeiten effizient, damit du dich auf Wachstum und Strategie konzentrieren kannst.

Goldene Münzen Stapel Kosten Sparen

Planbare Kosten

Du zahlst nur, was du auch brauchst. Monatlich kündbar!

Roter Schalter Button Kosten Senken

Keine Festanstellung

Keine Sozialabgaben, kein Kündigungsrisiko.

Rosa Blitz Icon Produktivität Steigern

Direkte Entlastung

Ohne Einarbeitungszeit, ohne Betreuungsaufwand.
Vorteile Block
Rote Zielscheibe Pfeil Fokus Branche

Branchenfokus

VAs mit Erfahrung in deiner Branche.

Grünes Schild Haken Datenschutz Sicher

DSGVO-konform

Professionelle, Datenschutz-konforme Prozesse.

Blaue Violette Diagramme Wachstum Skalierbar

Skalierbar

Je nach Unternehmensphase flexibel anpassbar.

E-Book

Delegieren lernen in 5 Schritten

Starte mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung ins erfolgreiche Delegieren. Ideal für Unternehmer, die Verantwortung abgeben möchten, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

Was du im PDF lernst:

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Welche Aufgaben du sofort an eine VA abgeben kannst

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Wie du Zeit und Geld sparst, ohne Qualität zu verlieren

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Warum eine VA die bessere Wahl ist als Festanstellung oder DIY

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Wie du den Einstieg einfach und ohne Risiko gestaltest

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Praxisbeispiele, Zahlen und Checklisten für deinen Start

Mann Kopfhörer Laptop Konzentriert Arbeiten
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Selbstständige

Geschäftsmann Telefoniert Im Auto
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Geschäftsführer

Unser Service ist perfekt für Unternehmer & Selbstständige

Unsere Services passen perfekt für Unternehmer und Selbstständige, die wachsen wollen, aber im Tagesgeschäft zu viel selbst erledigen. Wir unterstützen dort, wo Engpässe entstehen – effizient, zuverlässig und mit Branchenverständnis

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IT-Firmen, die ihre Organisation optimieren möchten

Shop Icon Virtueller Assistenz Service

Online-Shops mit hohem Kundenservice-Aufkommen

Raketen Icon Startup Wachstum

Startups mit Wachstumspotential

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Personensymbol

Selbstständige

Geschäftsmann Telefoniert Im Auto
Aktentaschen Symbol

Geschäftsführer

Berater Icon Virtueller Assistenz Service

Coaches und Berater:innen mit wachsendem Kundenstamm

Www Icon Für Webagenturen

Webagenturen aller Art

Werkzeug Icon Für Dienstleister Produktivität

Dienstleister aller Art

Das kannst du von uns erwarten

Vertrauen & Verantwortung: Delegieren heißt loslassen – mit uns kannst du das mit gutem Gefühl tun.

Jahre Erfahrung

Wir sprechen deine Sprache und kennen die Herausforderungen – aus eigener Erfahrung. Seit vielen Jahren unterstützen wir Unternehmer dabei, Delegieren erfolgreich in ihren Alltag zu integrieren.

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Garantierte Qualität

Dokumentierte Prozesse, klare KPIs, messbare Ergebnisse. Qualität, die man sehen – und spüren – kann.

Handschlag Icon Digitale Virtuelle Assistenz

Menschlich, effizient, digital

Persönlich betreut. Klar organisiert. Digital gesteuert.

Puzzle Icon Strukturiertes Onboarding System

Strukturiertes Onboarding statt Chaos

Wir holen dich professionell ab und führen dich Schritt für Schritt in die Zusammenarbeit.

Person Icon Fester Virtueller Ansprechpartner

Fester Ansprechpartner

Keine
wechselnden Gesichter – immer dieselbe VA. Persönlich, konstant, zuverlässig.

Wie du mit uns zusammenarbeiten kannst

So startest du mit uns – einfach & effektiv

Telefon Symbol

Kostenloses Beratungsgespräch buchen

Fülle unser kurzes Formular aus oder schreibe eine E-Mail an beratung@levelev.com. Wir melden uns innerhalb von 24h.

Videokamera Symbol

Gemeinsames Briefing – per Videocall oder Zoom

Du erzählst uns, wo’s klemmt – wir zeigen dir, wie unsere VA dich entlastet.

Dokument Symbol

Individuelles Angebot erhalten

Du bekommst einen klaren Plan mit Zeitrahmen, Aufwand und Paketpreis. Transparent und ohne Kleingedrucktes.

Daumen Hoch Symbol

Zusammenarbeit starten

VA zugewiesen. Onboarding beginnt. Entlastung ab Tag 1.

Oder kontaktiere uns telefonisch unter 030 120 824 89

Unser Team

Unser festangestelltes, deutschsprachiges Team aus sieben Assistentinnen und Assistenten bringt langjährige Erfahrung in:
Ordner Symbol

Verwaltung

Megafon Icon

Marketing

Zahnrad Icon

Operations

Hände Herz Icon Digital Mindset

Struktur trifft Digital-Mindset

Gemeinsam vereinen wir strukturiertes Office-Know-how mit modernem Digital-Mindset – damit du dich voll auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Aktenkoffer Icon Für Geschäftsführer Service

Gegründet von Alexandra und Daniel Levelev

Daniel kennt als Geschäftsführer einer erfolgreichen Marketing-Agentur genau, welche Entlastung Unternehmer brauchen – und welche Qualität echte A-Player liefern müssen.

Kundenstimmen

Preise – flexibel, fair, transparent

Mit unserem Preisrechner erhälst du in 2 Minuten:

Euro Symbol

Eine transparente Kostenschätzung

Symbol Mehrerer Personen

Passend zu Aufgabenumfang und Teamgröße

Kronen Symbol

Inklusive Empfehlung für das optimale Stundenpaket