Externer Büroservice

Alexandra Levelev

Delegiere zeitintensive administrative Aufgaben wie:

Vorbereitende Buchhaltung

Rechnungswesen

Kundensupport

und vieles mehr

Gewinne wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt: Wachstum, Strategie, deine Kunden und deine Familie. Nimm Kontakt zu mir auf. Ich informiere dich über die Kosten auf Grundlage deiner Anforderungen.

Alexandra Levelev

Virtuelle Assistentin

Kurzfristig verfügbar

15 Jahre Erfahrung

Persönliche Betreuung

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Aufgaben, die du sofort delegieren kannst:

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Geschaeftsfrau Zeigt Mit Kugelschreiber Nach Rechts 1

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Liste-Icon.svg|Liste-Icon] Vorbereitende Buchaltung

Belegmanagement: Belege sammeln, erfassen, strukturiert sortieren, kontieren und sicher ablegen.
Rechnungsausgang: Erstellung sowie Verwaltung deiner Ausgangsrechnungen
Rechnungseingang: Prüfung eingehender Rechnungen und Vorbereitung für die Zahlung
Zahlungsabgleich: Abgleich von Kontoauszügen mit den entsprechenden Belegen

Schnittstelle zum Steuerberater: Direkte und reibungslose Übergabe aller relevanten Unterlagen. GoBD-konform vorbereitet, damit dein Steuerberater nur noch abnicken muss.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Archiv-Icon.svg|Archiv-Icon]Sekretariat

Dein digitales Back-Office: Wir kümmern uns um Korrespondenz, Dokumenten-verwaltung und alle organisatorischen Kleinigkeiten - diskret, strukturiert, termintreu.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Umschlag-Symbol.svg|Umschlag-Symbol] E-Mails

Wir managen Posteingang und Hotline, sortieren Anfragen, beantworten Routinefragen und leiten nur das wirklich Relevante an dich weiter.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Telefon-Icon-.svg|Telefon-Icon] Telefonate

Outbound-Calls im Profi-Modus: Kundenpflege, Termin-bestätigungen oder Follow-ups - wir telefonieren in deinem Namen und protokollieren jedes Gespräch.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Flugzeug-Symbol.svg|Flugzeug-Symbol] Reiseplanung & Termine

Flug, Hotel, Mietwagen und Meetingkalender - wir buchen, koordinieren und informieren dich in Echtzeit über Änderungen.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Icon-fuer-Karten-mit-Personen.svg|Icon-fuer-Karten-mit-Personen] CRM-Pflege

Wir aktualisieren Kontakte, pflegen Leads und Opportunities und liefern dir saubere Reports für einen Vertrieb ohne Reibungsverluste.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Lupensymbol.svg |Lupensymbol] Recherchen

Marktanalysen, Lieferanten- oder Eventrecherche - wir sammeln, strukturieren und präsentieren belastbare Daten für bessere Entscheidungen.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Dokument-Icon.svg|Dokument-Icon] Content-Erstellung

Blogartikel, Newsletter oder Präsentationen - wir recherchieren, texten und layouten Inhalte, die deine Zielgruppe wirklich lesen will.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Dialog-Wolken-Symbol.svg|Dialog-Wolken-Symbol] Social Media

Redaktionspläne, Posts, Community-Management - wir halten deine Kanäle aktiv und lassen Follower-Zahlen sowie
Engagement wachsen.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Warenkorb-Symbol.svg|Warenkorb-Symbol] E-Commerce

Produktdaten pflegen, Listings optimieren, Bestellungen & Logistik überwachen - wir managen deinen Online-Shop in Shopify, WooCommerce & Co. und sorgen für reibungslosen Checkout sowie glückliche Kunden.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Icon-einer-Person-mit-Pluszeichen.svg|Icon-einer-Person-mit-Pluszeichen] Stellenanzeigen & HR

Attraktive Jobanzeigen schreiben, schalten und den Bewerbungsprozess koordinieren - so findest du schneller die richtigen Talente.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Symbol-fuer-eine-sprechende-Person.svg|Symbol-fuer-eine-sprechende-Person] Freelancer Management

Wir suchen passende Freelancer, verhandeln Konditionen, briefen sie und sorgen für reibungslose Zusammenarbeit und pünktliche Abgaben.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Zahnrad-Symbol.svg|Zahnrad-Symbol] Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe analysieren und mit No-/Low- Code-Tools automatisieren - spart dir täglich Zeit und Kosten.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Cloud-Symbol.svg|Cloud-Symbol] Digitalisierung

Cloud-Ablagen, papierlose Workflows, Tool-Einführung-wir migrieren Daten und schulen dein Team für reibungsloses Arbeiten 4.0.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Tabelle-Icon.svg|Tabelle-Icon] Online Marketing

Kampagnen planen, Landingpages optimieren und KPIs tracken - damit jeder Euro Werbebudget messbar Umsatz bringt.

[icon:/wp-content/uploads/2025/07/Sternchen-Symbol.svg|Sternchen-Symbol] KI-Assistenz

Wir integrieren ChatGPT, Midjourney & Co. in deine Prozesse, erstellen smarte Prompts und zeigen dir, wie du KI maximal nutzt.

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Die Vorteile einer Virtuellen Assistenz sind offensichtlich:

2 Stunden/Tag mehr Zeit

So viel Zeit klauen dir die kleinen zeitintensiven Aufgaben täglich!

Mehr Umsatz

Durch mehr Zeit hast du mehr Fokus auf das Wesentliche.

Klarer Kopf

Du gibst einfach ab – und hast endlich Luft zum Denken.

Freie Wochenenden

Endlich abschalten, weil die VA sich um alles kümmert!

Kundenstimmen

Das Team von AlexandraVA ist ein echter Gewinn für mein Business. Mit viel Organisationstalent und einem Blick fürs Wesentliche nimmt es mir zuverlässig Arbeit ab. Dank der Unterstützung kann ich mich wieder auf die Bereiche konzentrieren, die wirklich zählen – in dem sicheren Wissen, dass alles andere in besten Händen ist. Vielen Dank dafür!

Oleg Shmykov

Geschäftsführer von BRÜDA GmbH Quelle: ProvenExpert

Dank AlexandraVA Team kann ich im Geschäftsalltag endlich wieder durchatmen. Zeitraubende Aufgaben werden mit großer Souveränität übernommen und stets mit höchster Sorgfalt erledigt. Die zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise des Teams macht die Zusammenarbeit nicht nur effizient, sondern auch sehr angenehm.

Lilli Aladjov

Geschäftsführerin von Baufirmen Vergleich 24 GmbH Quelle: ProvenExpert

Die Unterstützung durch AlexandraVA ist einfach klasse. Es wurde schnell verstanden, was ich brauche, und alles wird sehr sorgfältig umgesetzt. Die Hilfe bei administrativen Aufgaben ist für mich eine enorme Entlastung. Ich bin beeindruckt von der Effizienz des Teams und kann es jedem empfehlen, der seine Zeit effektiver nutzen möchte.

Simon Burkhardt

Geschäftsführer von Netfame GmbH Quelle: ProvenExpert

Das Team von AlexandraVA unterstützt mich seit vier Monaten bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Belegaufbereitung. Durch die zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise spare ich wöchentlich rund drei Stunden. Ich bin sehr zufrieden und kann das Team uneingeschränkt empfehlen.

I. Gross

Freelancerin im Bereich Online Marketing Quelle: ProvenExpert

Das Team von AlexandraVA hat die telefonische Qualifizierung der eingehenden Kundenanfragen bei uns übernommen. Es wird schnell, professionell und freundlich erledigt. Ich bin sehr zufrieden. Danke Alexandra!

Alex G.

Geschäftsführer von Booksana.com Quelle: ProvenExpert

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Virtuelle Assistenz lohnt sich auch finanziell!

Du sparst bis zu 40%,

wenn du mit einer Virtuellen Assistentin statt einer fest angestellten Vollzeitkraft arbeitest. Weil über diese und weitere Dinge musst du dir keine Gedanken machen:

Keine Kosten für:

Sozialversicherung

Gehaltsabrechnung

Arbeitsschutz & gesetzliche Pflichten

Urlaub, Krankheit, Feiertage

Kündigungsschutz

Büro & technisches Equipment

Zusätzliche Zuschläge & Boni

Definiere deine Anforderungen in unserem Angebotskalkulator und bekomme in Kürze ein kostenfreies und unverbindliches Angebot! Du wirst überrascht sein, wie günstig die Lösung deiner Probleme ist!

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Weitere Vorteile auf einen Blick

Deine Virtuelle Assistenz erledigt Routinetätigkeiten effizient, damit du dich auf Wachstum und Strategie konzentrieren kannst.

Planbare Kosten

Du zahlst nur, was du auch brauchst. Monatlich kündbar!

Keine Festanstellung

Keine Sozialabgaben, kein Kündigungsrisiko.

Direkte Entlastung

Ohne Einarbeitungszeit, ohne Betreuungsaufwand.

Branchenfokus

VAs mit Erfahrung in deiner Branche.

DSGVO-konform

Professionelle, Datenschutz-konforme Prozesse.

Skalierbar

Je nach Unternehmensphase flexibel anpassbar.

Mann Kopfhörer Laptop Konzentriert Arbeiten

Selbstständige

Geschäftsführer

Mein Service ist perfekt für Unternehmer & Selbstständige

Meine Leistungen passen perfekt für Unternehmer und Selbstständige, die wachsen wollen, aber im Tagesgeschäft zu viel selbst erledigen. Wir unterstützen dort, wo Engpässe entstehen – effizient, zuverlässig und mit Branchenverständnis

IT-Firmen, die ihre Organisation optimieren möchten

Online-Shops mit hohem Kundenservice-Aufkommen

Startups mit Wachstumspotential

Selbstständige

Geschäftsführer

Coaches und Berater:innen mit wachsendem Kundenstamm

Webagenturen aller Art

Dienstleister aller Art

Das kannst du von mir erwarten

Vertrauen & Verantwortung: Delegieren heißt loslassen – mit uns kannst du das mit gutem Gefühl tun.

Jahre Erfahrung

Wir sprechen deine Sprache und kennen die Herausforderungen – aus eigener Erfahrung. Seit vielen Jahren unterstützen wir Unternehmer dabei, Delegieren erfolgreich in ihren Alltag zu integrieren.

Garantierte Qualität

Dokumentierte Prozesse, klare KPIs, messbare Ergebnisse. Qualität, die man sehen – und spüren – kann.

Menschlich, effizient, digital

Persönlich betreut. Klar organisiert. Digital gesteuert.

Strukturiertes Onboarding statt Chaos

Wir holen dich professionell ab und führen dich Schritt für Schritt in die Zusammenarbeit.

Fester Ansprechpartner

Keine wechselnden Gesichter – immer dieselbe VA. Persönlich, konstant, zuverlässig.

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Wie du mit mir zusammenarbeiten kannst

So startest du mit uns – einfach & effektiv

Kostenloses Beratungsgespräch buchen

Fülle unser kurzes Formular aus oder schreibe eine E-Mail an beratung@levelev.com. Wir melden uns innerhalb von 24h.

Gemeinsames Briefing – per Videocall oder Zoom

Du erzählst uns, wo’s klemmt – wir zeigen dir, wie unsere VA dich entlastet.

Individuelles Angebot erhalten

Du bekommst einen klaren Plan mit Zeitrahmen, Aufwand und Paketpreis. Transparent und ohne Kleingedrucktes.

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VA zugewiesen. Onboarding beginnt. Entlastung ab Tag 1.

Oder kontaktiere uns telefonisch unter 030 120 824 89

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